VISION eGov — Platforma Digitală Unificată pentru Instituțiile Guvernamentale
Vision eGov este platforma digitală integrată creată pentru toate instituțiile guvernamentale din România. Aceasta oferă un ecosistem digital unificat, sigur și eficient, care modernizează serviciile publice, simplifică operațiunile interne și asigură o interacțiune transparentă cu cetățenii, companiile și instituțiile partenere.
Cu Vision eGov, fiecare instituție publică beneficiază de o fundație solidă pentru transformarea digitală completă — disponibilă 365 de zile pe an.
Platforma reunește toate serviciile digitale esențiale într-un singur ecosistem coerent. Aceasta îmbunătățește procesul decizional, reduce sarcinile administrative, crește transparența și asigură alinierea completă la reglementările românești și europene. Arhitectura sa este concepută pentru structuri guvernamentale complexe, oferind scalabilitate ridicată, securitate robustă și interoperabilitate fără întreruperi.
- Depunerea online a formularelor și cererilor de servicii
- Autentificare sigură și verificarea identității
- Urmărirea în timp real a statusului solicitărilor
- Integrare opțională pentru plăți online
- Primirea notificărilor și comunicare digitală
- Instrumente de colaborare pentru echipe și departamente
- Spații de lucru partajate, sarcini și anunțuri
- Bază de cunoștințe internă centralizată
- Panou digital informativ și canale de comunicare
- Fluxuri standardizate adaptate proceselor din sectorul public
- Rute de aprobare configurabile
- Atribuire de sarcini și monitorizare a performanței
- Monitorizare SLA și panouri de progres
- Proces decizional complet trasabil și fără hârtie
- Ciclu complet de viață: creare → revizuire → aprobare → arhivare
- Versionare și suport pentru metadate
- Integrare cu registre și fluxuri de lucru
- Căutare avansată și control securizat al accesului
- Arhivare digitală pe termen lung, conformă legislativ
- Dosare digitale ale angajaților și documente HR
- Managementul concediilor și pontajului
- Generare automată de documente HR
- Fluxuri de evaluare și procese de personal
- Gestionarea cursurilor, trainingurilor și certificărilor
- Instrumente pentru planificarea achizițiilor
- Pregătirea și gestionarea documentațiilor
- Fluxuri de aprobare pentru achiziții
- Managementul ciclului de viață al contractelor
- Integrare opțională cu SICAP/SEAP
- Depunere online și înregistrare automată
- Rutare internă către departamentele responsabile
- Monitorizarea termenelor și alertele aferente
- Raportare conform Legii 233
- Jurnalizare completă și trasabilitate
- Depunere online și urmărire automată
- Atribuire automată către echipele responsabile
- Publicarea informațiilor de interes public
- Gestionarea termenelor și conformității
- Raportări complete și audit extern
Acest sistem susține obiectivele naționale privind interoperabilitatea, modernizarea și furnizarea de servicii publice digitale accesibile. Arhitectura sa scalabilă și conformitatea cu legislația în continuă evoluție îl transformă într-o soluție pe termen lung pentru instituții de orice dimensiune — ministere, agenții, autorități și companii publice — care doresc să funcționeze eficient într-un mediu complet digital.
Platforma este construită pentru a respecta pe deplin GDPR și reglementările naționale privind protecția datelor, asigurând că toate informațiile instituționale sunt gestionate în mod sigur și responsabil. Procesele sale sunt aliniate legislației românești în vigoare, oferind o bază fiabilă pentru instituțiile publice care operează în cadrul unor norme legale stricte.
Cu găzduire securizată și măsuri avansate de securitate cibernetică, sistemul protejează informațiile operaționale sensibile în fiecare etapă. Arhitectura sa este dezvoltată pentru a rezista amenințărilor digitale în continuă evoluție, oferind instituțiilor încredere pe termen lung în siguranța și fiabilitatea mediului lor digital.
Interoperabilitatea fără întreruperi cu registrele naționale și platformele statului asigură un schimb eficient de date între instituții. Această conectivitate sprijină un proces decizional mai rapid, reduce dublarea eforturilor și contribuie la standardizarea informațiilor în cadrul entităților guvernamentale.
Arhitectura de înaltă performanță a platformei este concepută pentru a deservi instituții mari, cu structuri complexe. Aceasta suportă volume mari de date, fluxuri de lucru extinse și operațiuni de mare amploare fără a compromite viteza sau stabilitatea, fiind potrivită pentru ministere, agenții și autorități naționale.
Prin unificarea serviciilor digitale esențiale, platforma reduce efortul administrativ și accelerează procesele interne. Aceasta crește transparența, îmbunătățește responsabilitatea și promovează o colaborare mai eficientă între departamente. Cetățenii și companiile beneficiază de interacțiuni mai clare și mai fluide ca rezultat.
Cu fluxuri de lucru și proceduri standardizate, instituțiile beneficiază de o livrare consistentă a serviciilor și de mai puține erori operaționale. Sistemul asigură o auditare solidă și o trasabilitate completă a tuturor acțiunilor, sprijinind eforturile de control și conformitate. Disponibilitatea sa 24/7/365 garantează acces neîntrerupt atât pentru personal, cât și pentru public.
