La fiecare etapă, utilizatorul responsabil pentru acea etapă, după introducerea informațiilor necesare, selectează dintr-o listă derulantă următorul utilizator căruia îi va fi trimisă factura pentru procesare. De exemplu, după completarea detaliilor inițiale ale facturii, utilizatorul din cadrul Secretariatului alege cine este „Responsabilul de Cheltuială” și trimite factura către persoana selectată.